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Software de Academia

Software para academia grátis: cilada ou economia?

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Essa é uma dúvida que é muito questionada por gestores de academia: software para academia grátis. Isso funciona?

Antes de começar a falar das vantagens e desvantagens de se usar um software desse tipo (sic), vamos para a primeira lição de qualquer empresário: não existe café grátis. Se você quer economizar ao montar uma academia ou fazer a gestão dela: escolher um software de academia grátis pode ser um dos maiores tiros no pé que um gestor de academias pode dar.

Software para academia grátis: o que eles oferecem?

A maioria dos softwares de academias grátis oferecem os mesmos tipos de serviços. Vamos a eles:

  • Controle de alunos;
  • Geração de mensalidades;
  • Sistema offline que pode ser instalado em computadores;
  • Controle de treinos;
  • Cadastro de dados financeiros e bancários;
  • E algumas outras funcionalidades que não passam de nada básico.
Software para academia gratis

Foto: você não pode pensar que esse tipo de software vai te ajudar.

Se você não teve calafrios ao ver essa foto acima, a gente vai te ajudar a entender porquê você está errado ao buscar um software de academia grátis. Você deve economizar em custos que não trazem receita, não te ajudam a decidir e que não agregam valor no negócio da sua academia.

Nossa opinião: é cilada, economizar tanto em software. Não estamos dizendo que você precisa gastar tubos e fundos em um software para academias, mas também não precisa ser gratuito. No mercado você vai encontrar preços de R$59 a R$799 por mês, para se ter um software de academias online. Basta saber qual cabe no seu bolso e no seu orçamento como empresa.

Nosso conselho é sempre avaliar o preço x entrega do serviço.

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Seu software não te ajuda a entender os números? Então larga ele!

Softwares da nova geração: online e de qualidade.

Escolher um software de academias da nova geração é o melhor que um gestor possa fazer, principalmente para entender, gerir e decidir sobre sua academia. Primeiro que ele já nasce na nuvem: você pode acessar os dados e números de onde estiver. Segundo que as integrações com catracas e outros sistemas é essencialmente mais simples num software de academias online. Mas antes de decidir aqui vão alguns pontos que a gente elencou e você deve levar em consideração:

  • Não conversa com catracas (como assim???);
  • Não está na nuvem (isso é coisa de 1980);
  • É facilmente invadido (qualquer pessoa pode acessar seus dados);
  • Necessita de instalação na máquina (você vai precisar instalar um CD);
  • Não aceita biometria (não ajuda na gestão de inadimplentes);
  • Não importa cadastro de outros sistemas (vai ter que digitar na mão);
  • O backup é feito no computador (queimou já era);
  • Não tem atualização de novas funcionalidades em tempo real (você vai querer isso);
  • Entre outros milhares de benefícios.

A pergunta que fazemos é: vale à pena economizar em algo tão importante? Não. Se você é um gestor que se preocupa com dados, em tomar decisões diariamente através de um app ou de qualquer lugar, você não pode negligenciar a importância de um software de academias de qualidade.

Quer saber como trazer mais alunos para sua academia? Clique aqui.

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Software de Academia

Sistema para Academia

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Uma das dúvidas mais frequentes entre os gestores do mundo fitness é: como contratar o melhor sistema para academia?

Em geral, os sistemas e softwares para academias têm funções idênticas, como: cadastro de alunos, controle de acesso, gestão de treinos e entre outras funções básicas.

A preocupação que você tem que ter com softwares é se ele vai oferecer tudo o que você precisa. O maior problema dos gestores de academia com relação à gestão está nos relatórios. Afinal, ninguém merece ter um sistema e ainda ter que trabalhar com planilhas do lado. Outra coisa que avaliamos é o quanto esse software está inclinado ao futuro.

sistema para academia

Foto: reprodução iGym

O fato é: você precisa de um software para facilitar a gestão da sua academia ou estúdio. E a melhor forma de fazer isso é entender exatamente o que você espera (e precisa) de um sistema para melhorar a sua gestão e oferecer as melhores experiências para seus alunos.

Por isso, fizemos um ”levantamento de peso” sobre os principais softwares de gestão de academias existentes no mercado fitness para te ajudar na sua escolha.

Sistema para academia e softwares de gestão

A lista que você precisa conhecer!

Everfit

O software para academias Everfit é um dos novos do mercado. Ágil, prático e de baixo custo, merece atenção dos gestores de academia. Assim como o SCA, parecer ser um dos “low costs” dos softwares.

Acesse: www.everfit.com.br

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Com o Everfit você poderá fazer a gestão de alunos, cobrar as mensalidades, produtos e serviços prestados, controlar as finanças através de um software de academias 100% online.

Fuja de softwares de academias grátis. Por motivos óbvios, suporte, disponibilidade e funcionalidades são desafios para os softwares de academias grátis. Portanto escolha um sistema para academia, baseando sua decisão na cobertura obrigatória de funcionalidades e benefícios que farão usa academia melhor. Vamos a eles:

Financeiro

Contas a receber e contas a pagar sempre são negligenciados por softwares de academias do mercado. Seja exigente com isso. Teste antes de usar.

Pagamento

Procure ter um sistema para academia com o maior número de cobertura de bandeiras de cartões possíveis. E tenha certeza que o débito recorrente esteja presente.

Controle de acesso

Catracas sempre são desafiadoras para sistemas de academias, vale entender esse ponto.

Acesso

Escolha um sistema 100% na nuvem. Além de oferecer o acesso de qualquer lugar (celular, por exemplo), o software para academia na nuvem é mais que realidade.

Preço

Nem precisa dizer que preço é algo muito importante, já que a variedade de funcionalidades e inteligência, não são mais uma exclusividade de grandes academias.

Outros sistemas para academias

O mercado fitness está repleto de soluções para gestão de academias quando o assunto é sistema para academia. Fizemos uma lista para você conhecer a maioria deles.

Pacto.vc

O sistema para academias, clubes e hotéis e oferece gestão com um módulo de débito recorrente dentro do sistema. A Pacto está bem posicionada no mercado fitness, especialmente em sistemas de academia. É uma das patrocinadoras da IHRSA.

TecnoFit

O TecnoFit é um sistema para academias moderno. Totalmente na nuvem e com uma usabilidaed pensada no gestor de academias, o TecnoFit surpreende pelas funcionalidades e facilidade no uso. Além do app mobile para analisar os dados em tempo real, controle de acesso, finanças, avaliação física e diversas funcionalidades ajudam no dia a dia da academia.

Data Fitness

O Data Fitness é um software de gestão de academia que oferece o débito recorrente integrado à gestão. Ele também conta com sistema de biometria, controle de pagamento, relação de fluxo de acesso e diversas outras funcionalidades.

Sistema SCA

Entre os benefícios do Sistema SCA está a emissão de cobranças e o bloqueio de inadimplentes automático. O cadastro do aluno reúne todas as informações, como: dados de pagamento, matrícula, frequência. Os recibos do aluno e os relatórios também podem ser personalizados com a marca da empresa.

Cloud Gym

O Cloud Gym oferece um sistema na nuvem que facilita o uso e a navegação. Ele também tem a funcionalidade de reconhecimento facial, além de relatórios com informações analíticas, financeiras e qualitativas da academia e toda a gestão de professores, aulas e alunos.

iFitness – Inspell

O iFitness – Inspell, é um Software de Controle de Acesso e Financeiro para Academias, que possui todas as ferramentas para simplificar e facilitar o seu trabalho, possibilitando também a organização de suas atividades administrativas. É um sistema de academias simples de usar e de contratar. Possui centenas de academias usando suas soluções.

Go!Fit

O sistema para academia da Go!Fit é uma plataforma que une a gestão de diversas áreas da academia, como: financeiro, vendas, estoque, avaliação física, treinamentos e muitos outros. Além disso, a empresa tem um canal de relacionamento com quem ainda não é cliente para te ajudar a conquistar novos alunos. A marca oferece mensalidades a partir de R$ 99 e antes da contratação a academia pode fazer um teste gratuito de 15 dias.

EVO

O sistema EVO, entre outras funcionalidades, oferece monitoramento em tempo real de entrada e saída de alunos; visão ampla das operações estratégicas, comerciais, técnicas e de ginástica em um único painel. Ele disponibiliza soluções diferenciadas para estúdios e academias e oferece para seu cliente acesso aos treinamentos e séries via dispositivos móveis.

Office Academia

Comissionamento de atendentes e representantes, controle de presença, fluxo de caixa, controle bancário, de horário e também de catracas são alguns dos destaques do software Office Academia, que ainda conta com controle de presença, contas a pagar e receber e demais atividades de gestão da academia,

Easy Manager

O software tem um apelo mais financeiro, por isso oferece um sistema e agendamento; controle de vagas, faltas e reposições; além de prescrição de exercícios, avaliações técnicas e entre outras funções.

Actuar1/11

O sistema para academia da Actuar oferece sistema de avaliação, emissão de treino com impressão automática na catraca ou por visualização via smartphone. A plataforma é na nuvem e, por isso, a gestão de despesas, faturamento e alunos pode ser feita de qualquer lugar.

Acad Manager

O software de gestão de academias da Acad ajuda a gerir o atendimento ao aluno; recebimento de mensalidades; controle de acesso, marketing, financeiro e até controle da manutenção de equipamentos. Além disso, ajuda na gestão do pagamento de pessoal, elaboração das séries de musculação e também dos relatórios gerenciais.

Fitware

Além das funções básicas de controle de alunos (que inclui planos, pagamentos, honorários, controle de convênios, etc), o software tem módulo de caixa, integração com bancos (boleto bancário) e toda a parte de controle financeiro (contas a pagar, a receber, fluxo de caixa).

PoliSystem

O sistema faz o gerenciamento completo focado em retenção, controle de ambientes, gestão financeira, de marketing e CRM. O software atende academias e estúdios oferecendo também uma central única de cobranças e recebimentos, interface para gestão de atividades e planos, gerenciamento de cheques e cartões. A PoliSystem tem um software de gestão de academias muito legal.

Microuniversity

Focada na gestão financeira de academias e escolas, a Microuniversity oferece um software de gestão de academias com gerenciamento integrado, cadastro do aluno com foto, controle de acesso, relatórios, informações financeiras e entre outras funções.

iFitness

Com foco na gestão financeira da academia e nas catracas modernas, esse sistema de gestão possibilita a inclusão de fotos e vídeos de exercícios para oferecer aos alunos, além da impressão de fichas de treino, controle de contas a pagar e receber, histórico financeiro e relatório de caixa. É um sistema para academia muito tradicional no mercado.

Sivis

O sistema para academia da Sivis faz toda a gestão administrativa e o controle de acesso de alunos. Ele está disponível nas versões on-line e off-line e ainda possui sistema de cobrança recorrente com renovação automática de cartão de crédito.

Agora que você conhece alguns dos principais softwares e sistemas de gestão de academia, fica mais fácil pesquisar e entender qual deles atende melhor você e seus alunos. Conhece algum outro sistema e quer indicar pra gente?

sistema para academia

Principais dicas ao escolher um sistema para academia

  • Preço – nos dias de hoje, com o acesso amplo a novas tecnologias, o preço é indispensável;
  • Usabilidade – facilidade no uso é indispensável. Lembre-se que muitas pessoas usarão esse software, quanto melhor a usabilidade,mais fácil fica a vida dos consultores e atendentes;
  • Nuvem -procure sempre sistemas para academias que estão na nuvem, já que segurança dos dados e liberdade de acesso são obrigações para qualquer gestor;
  • Cobrança recorrente -o modelo das low costs está mais que validado, procure sempre um software que já possua isso integrado. Pagamento recorrente para academias é obrigação!
  • Controles de inadimplentes e de retenção – procure sempre essas duas funcionalidades na escolha: reter alunos e controlar inadimplentes são dois segredos das academias de sucesso.
  • Marketing – escolha baseando suas decisões em softwares que te ajude a tomar decisões de marketing em tempo real.
  • Maior flexibilidade de integração com catracas – isso se torna um problema, quando sua academia não tem a liberdade na escolha da catraca.
  • Atendimento – pode parecer piegas, mas atendimento é tudo, em qualquer tipo de software.
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Software de Academia

Catracas para academias: como escolher a certa.

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catracas para academias

Fornecedores, funcionários, alunos, pessoas interessadas em seus planos. É muita gente que circula pelo seu espaço durante um dia. Para ter um controle de quem entra e sai, uma das formas mais utilizadas no mercado é restringir o acesso por meio de catraca para academia.

Além da segurança, as catracas podem ajudar você a coletar dados úteis para a administração do seu negócio. A medida que a sua academia vai crescendo, fica difícil conseguir controlar tudo manualmente.

Catracas para academias: como escolher a certa

Boa notícia, se você fizer um bom planejamento antes de abrir sua academia, mercado não vai faltar. Afinal, o Brasil é um dos líderes mundiais quando o assunto é fitness. Segundo a IHRSA (Associação Internacional do Mundo ­“Fitness”), nosso país tem mais de oito milhões de alunos matriculados em academias.

Vantagens da catraca de academia

Aumentar a segurança

Um dos principais motivos para os donos de academias instalarem catracas é a segurança. Pois ela ajuda você a ter um controle de quem entra em seu centro.

Dependendo do tipo de catraca que você escolher, informações como a digital dos visitantes ficam disponíveis em seu sistema e caso aconteça algum imprevisto, você pode consultar quem passou pelo seu espaço naquele dia.

Muitos falam que a catraca também é uma forma de impedir que inadimplentes continuem treinando. Mas vale dizer que o melhor não é acuar seus alunos com um bloqueio físico porque eles não acertaram a mensalidade.

O mais indicado é conversar com a pessoa e tentar entender o que aconteceu. Muitas vezes, ela simplesmente esqueceu a data de vencimento do boleto (se você ainda usa isso) ou acabou comprando algo no cartão e está sem limite. Negociar é melhor do que apenas criar um mal estar bloqueando sua entrada.

Mais um ponto que vale a pena falarmos é sobre o local que você instala sua catraca. Lembre-se que a recepção precisa ter um espaço acessível para que interessados em seus planos possam conversar com um atendente.

O ideal é que nem todo mundo tenha que passar a catraca, mas sim apenas as pessoas que vão treinar ou que precisam fazer algum serviço dentro do seu ambiente.

Colher dados

Não só a segurança se beneficia com a catraca para academia. As informações que você consegue acessar por meio delas (quando integradas a um software de gestão) podem ser usadas para suas ações.

Por exemplo, você pode saber qual a frequência que seus alunos têm ido treinar. Depois, separar aqueles que estão muito ausentes e fazer alguma ação de marketing para motivá-los a voltar ao treino e aproximá-los novamente da sua academia, diminuindo, assim, as chances que eles não renovem o plano com você.

Por meio desses dados, você também consegue saber quais horários e dias da semana possuem maior movimento. Ajustando a jornada dos instrutores para atender a demanda ou até mesmo fazendo alguma promoção para atrair alunos para os períodos mais tranquilos.

Essas e outras informações ajudam você a ter uma gestão mais eficiente, baseada em dados reais e não apenas suposições.

Quais são os tipos de catraca para academia

Existem diversos modelos de catracas no mercado. Abaixo listamos os principais, veja só:

Modelo mecânico

As catracas com roleta mecânica são os modelos mais baratos, custando algo em torno de R$ 1.300 a unidade nova pelo Mercado Livre. 

catracas academia mercado livre

Foto: Reprodução Mercado Livre

Elas possuem contador de dígitos, mas não painel. A liberação da entrada é, normalmente, feita por meio de uma integração com validadores. Nessa situação, a recepcionista ou algum atendente precisa liberar a entrada da pessoa. Aliás, tenha cuidado com catraca para academias do Mercado Livre, já que você não conhecerá quem está por trás do equipamento vendido.

Modelo eletrônico

Essa opção, dependendo do modelo, já conta com leitor biométrico, leitor de cartão e outras tecnologias para controlar o acesso. 

Esse tipo é ideal tanto para espaços amplos ou pequenos. Seu grande diferencial é o custo-benefício.

Por ter o leitor biométrico, o modelo eletrônico costuma ser o favorito pela maioria dos gestores de academia. Inclusive, alguns tipos só possuem a biometria como opção de acesso para evitar assim que alunos emprestem seus crachás para outras pessoas ou que senhas sejam roubadas.

Os valores variam bastante de modelo para modelo, também no Mercado Livre, você vai encontrar opções que vão desde R$ 2.600 até R$ 5.000 a unidade nova.

catraca academia olx

Foto: reprodução OLX

Por incrível que pareça, também é possível comprar catracas para academia na OLX.

Modelo box eletrônico

Essa catraca para academia também tem leitores biométricos, sua grande diferença é no tamanho. Pois elas são estruturas maiores, com duas colunas.

A box é indicada para lugares que possuem um fluxo bem alto de pessoas circulando. Não é a toa que vemos esse modelo em transportes coletivos, grandes eventos ou mesmo estádios.

Também existe a box mecânica que não conta com leitores digitais, mas apenas com a roleta e contador de dígitos.

Modelo acessível

As catracas com braço vai-e-vem são essenciais para o acesso de pessoas com necessidades especiais. O controle também pode ser feito por meio de biometria, crachá ou códigos.

Qual a melhor catraca para academia?

É uma pergunta importante, porém diversas opções de catracas para academia estão disponíveis para compra rápida. Alguns modelos de catracas.

  • Topdata
  • Actuar
  • Madis
  • RWtech – Gymstyle
  • Inova Acesso
  • Trix Xplite
  • Foca
  • Vetronic
  • Digicon
  • Adigitech
  • SystemTecmod
  • Dimep
  • Paralela
  • Natso
  • Control ID
  • Ponto System
  • Almitech
  • Catraca IHM Slim
  • Catraca Henry

Catraca para academia usada, vale a pena?

Se você fizer uma pesquisa de valores de catracas usadas, vai perceber que o preço varia bastante, principalmente comparando as unidades novas com as usadas.

Se você precisa economizar e quer investir em modelos usados, a principal atenção é conferir o estado do aparelho. Antes de fechar, procure ver se a catraca está bem conservada, se os braços estão girando bem e se não há nenhum problema técnico que pode acabar trazendo ainda mais gastos no futuro.

Se você for comprar em sites na internet, procure verificar a avaliação de outros consumidores antes de fechar com um fornecedor específico. Uma opção é procurar em grupos confiáveis para gestores de academia nas redes sociais.

Qual escolher?

Agora que você já conheceu os principais modelos de catraca para academia, ficou a dúvida “mas qual é a melhor para mim?”.

Tudo depende de suas necessidades e o seu orçamento para investir. Num modo geral, o modelo mais usado pelo mercado de academias é o eletrônico.

Pois ele oferece a facilidade da sua recepcionista não precisar ficar liberando o acesso de seus alunos. E a segurança também é garantida, já que o usuário precisa da sua digital para entrar no local, não podendo assim emprestar seus dados para ninguém.

Quer saber mais sobre como fazer da sua academia um sucesso? Então não deixe de ler também o artigo “Equipamentos de academia: como encontrar os melhores preços?“ e “Como contratar professores para minha academia?”

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